No dia 19/07/2017 (dezenove de julho de 2017), deu-se início, às 9h, a reunião com os representantes dos setores de Recursos Humanos da Prefeitura da Cidade do Recife. Nela estavam presentes: Inêz Perruci, Gerente Geral de Gestão de Pessoas da SEPLAGP; Renata Cavalcanti, Gerente da Escola de Governo; Guilherme José A. Agra, Sec. De Saneamento; Simone Maria dos Santos Acioli, SEGOV; Carlos Henrique de Fontes, Sec. De Mobilidade e Controle Urbano; Vanessa Stefania de A. Rito, SETUREL; Selmia dos Santos S. Matos, URB; Thais D. Alves Soares, EMLURB; Lorena A. de Paiva Filizola, Sec. De Educação; Maria Vitória da Silva Santos, EMPREL; Luciane Maria Silva, CTTU; Socorro Lima, PGM; Maria Teresa Collier Silva, SEPLAGP; Janaína Quirino, CGM; Helcilene Sivini, SECULT; Valéria Souza, DEGTES; Ailson Alcantara, Sec. Da Mulher; Tatianne Cavalcanti Soares, SEPLAN; Fernanda Maria Lapenda de Oliveira, Fundação de Cultura; Nelmia Maria da Silva, Gab. Do Prefeito; Simone Santana de Lima, CSURB; Emagda Nunes Viana, Guarda Municipal; Fátima Silva, SEPLAGP, conforme frequência anexa.
Após um momento de apresentações e boas-vindas, foram mostrados os diversos programas da SEPLAGP voltados aos Servidores e detalhada a função da Escola de Governo.
Renata Cavalcanti explanou sobre a Escola de Governo: sua missão, visão e valores; seus objetivos; logística para realização dos cursos; as funções dos coordenadores e instrutores;Inscrições através do Portal da EGPCR; a oferta de Cursos a Distância ( EAD); a expectativa da escola de atender a um maior número de Secretarias; a Parceria com o Grupo Ser Educacional e a Equipe da EGPCR.
Os representantes dos RH’s levantaram suas dúvidas, sugestões e questionamentos acerca da Escola de Governo, dentre elas:
1. A criação dos Cursos: Pregão Eletrônico; Reforma Trabalhista; Mudança de empresa para autarquia;
2. Poderem visualizar no portal o status de confirmação de participação no curso;
3. Os treinandos também receberem da Chefia a Autorização de Participação;
4. As informações necessárias para se demandar um curso da EGPCR;
5. A possibilidade de Terceirizados e Estagiários poderem ser certificados.
Os representantes dos RH’s se comprometeram em divulgar os cursos da Escola de Governo, fazer um levantamento das necessidades de cursos dos seus setores e solicitar mais demandas fechadas com o quantitativo mínimo de 20 treinandos.
Renata Cavalcanti como resposta às solicitações/questionamentos dos RH’s trouxe:
1. O Curso “Pregão Eletrônico” será ministrado em setembro de 2017; o curso “Reforma Trabalhista” será ministrado em setembro de 2017; O curso “Mudança de empresa para autarquia” está em análise;
2. A visualização dos status foi solicitada a EMPREL e está aguardando alteração;
3. O recebimento da Autorização de Participação foi solicitado a EMPREL e está aguardando alteração;
4. Foi criado o link http://escoladegoverno.recife.pe.gov.br/como-solicitar-um-curso no portal da EGPCR, explicando como solicitar um curso e com um modelo de ofício para ser utilizado;
5. Foi esclarecido que, pela sua Instrução Normativa, a Escola de Governo era impossibilitada legalmente de certificar os Estagiários e Terceirizados, mas que os setores poderiam provocar das empresas contratadas os cursos necessários, já era previsto nos contratos e que eram disponibilizadas algumas vagas para que eles participem como ouvintes dos cursos.
Ficou acordada uma reunião semestral entre os RH’s, com a previsão da próxima para janeiro de 2018.