JUSTIFICATIVA:Todos os dias, produzimos e recebemos muitos documentos que se acumulam e precisam de cuidados. Muitas vezes não sabemos classificá-los e guardá-los corretamente, gerando uma demora em achá-los, quando mais precisamos, ou até extravio acidental.
OBJETIVO GERAL: Apresentar alguns conceitos e técnicas de produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos que ajudará a otimizar o trabalho de consulta e o espaço destinado a guarda de documentos dentro do setor.
PÚBLICO-ALVO: Servidores Efetivos e Comissionados da Prefeitura da Cidade do Recife.
Nº DE TREINANDOS POR TURMA: 40
CARGA HORÁRIA TOTAL: 20 h/a
INSTRUTORIA: José Rodrigues Batista
Conceitos iniciais: Documento, Suporte, Arquivo;
Princípios do arquivo;
Ciclo de vida do Arquivo;
Documentos: Produção, Utilização, Avaliação e Destinação;
Como classificar o arquivo;
Métodos de arquivamento;
Preservação, Conservação e Restauração: cuidados com o papel;
Analise, Avaliação, Seleção e Eliminação;
Tabela de temporalidade (prazo de utilização e descarte de documentos);
Protocolo: Atribuições.
Av. Cais do Apolo, 925, Térreo - Bairro do Recife, Recife / PE - CEP: 50030-903
Fone: +55 81 3355.8942/ 3355.9440/ 3355.9431 - email: escoladegoverno@recife.pe.gov.br
Desenvolvido pela 